DUPROCIM: el teniu aprovat. I ara, com el manteniu operatiu?

Aprovar el DUPROCIM permet tenir planificada la resposta municipal davant d’una emergència. Però el procés no acaba aquí. A partir d’aquest moment cal implantar-lo, mantenir-lo actualitzat i preparar les persones que l’hauran d’aplicar.

Dilluns 2 de novembre vam participar a Barcelona en una sessió formativa de la Diputació de Barcelona sobre la implantació del DUPROCIM i les eines de suport disponibles per a la gestió de les emergències.

De tornada a l’oficina, una qüestió va centrar bona part de la conversa:

què ha de fer un Ajuntament després d’aprovar el seu DUPROCIM perquè continuï sent una eina operativa?

L’aprovació no és el final

El DUPROCIM identifica els riscos del municipi, defineix l’organització davant d’una emergència, assigna responsabilitats, estableix procediments i recull els recursos disponibles.

Però tota aquesta planificació s’ha de poder aplicar.

I això depèn, en bona part, de les persones que formen part de l’organització municipal de protecció civil.

No n’hi ha prou que el document existeixi.

Cal que les persones que l’hauran d’utilitzar el coneguin, el treballin i sàpiguen aplicar-lo.

Què significa mantenir operatiu el DUPROCIM?

Significa comprovar que les persones responsables:

• saben quin paper tenen i què han de fer;

• saben a qui han d’avisar;

• coneixen amb qui s’han de coordinar;

• tenen accés a la informació necessària;

• coneixen els recursos disponibles;

• saben utilitzar les eines de suport;

• i poden reaccionar davant de situacions que no s’ajustin exactament al que estava previst.

També significa mantenir actualitzada la informació.

Les persones responsables poden canviar.

Els contactes poden canviar.

Els recursos disponibles poden variar.

I la realitat del municipi també evoluciona.

Si aquesta informació no es revisa, el DUPROCIM pot anar perdent capacitat operativa amb el temps.

Formació per saber què hem de fer

Implantar el DUPROCIM implica traslladar l’organització definida al document a les persones que l’hauran d’aplicar.

Qui fa què?

Qui pren determinades decisions?

A qui hem d’avisar?

Com ens coordinem?

On trobem la informació que necessitem?

La formació permet treballar aquestes preguntes abans que apareguin en una situació real.

Simulacres per comprovar si estem preparats

Sobre el paper podem definir procediments.

El simulacre ens permet comprovar què passa quan intentem aplicar-los.

Permet detectar si les funcions estan clares, si la informació arriba a qui la necessita, si els recursos previstos estan disponibles o si hi ha punts de la resposta que cal revisar.

I permet treballar una qüestió especialment important: la capacitat de reaccionar davant dels imprevistos.

Perquè una emergència no sempre seguirà exactament l’escenari que havíem previst.

Preparar-se també significa saber adaptar la resposta quan la realitat canvia.

PCOM i SITMUN com a eines de suport

Durant la formació també vam aprofundir en l’ús del PCOM i el SITMUN.

Aquestes eines donen suport a la implantació, la gestió de les emergències, els simulacres i el manteniment de la informació municipal de protecció civil.

Per això, implantar el DUPROCIM també implica que les persones responsables coneguin les eines disponibles i sàpiguen utilitzar-les quan les necessitin.

Mantenir viu el DUPROCIM

Aquesta és probablement la principal idea que ens emportem de la jornada.

El DUPROCIM no s’acaba quan s’aprova.

A partir d’aquí, l’Ajuntament ha de mantenir viva la planificació:

formar les persones, actualitzar la informació, conèixer les eines, practicar la resposta i revisar què cal millorar.

Perquè aprovar el DUPROCIM permet tenir la resposta planificada.

Implantar-lo i mantenir-lo operatiu és el que prepara l’Ajuntament per aplicar-la quan sigui necessari.